Rešeršní služby

Začlenění rešeršních služeb do informačních služeb:

• je placená nadstandardní služba a neprovozuje ji každá knihovna
• rešeršní služby poskytují státní vědecké knihovny, odborné knihovny, okresní knihovny, BIS pracovníci, pracovníci rešeršních služeb, pracovníci informačních služeb
• knihovny mají své rešeršní pracoviště a vyčleněno několik pracovníků, kteří je zpracovávají
• slovo rešerše pochází z francouzštiny = vyhledávat

Rešerše:

• sekundární dokument
• normy pro tvorbu rešerše je ČSN 010198 Formální úprava rešerše
• soupis bibliografických záznamů podle určitých kritérií
• je sestavena na objednávku k určitému problému
• je to produkt a proces samotného vyhledávání
• vytvořena na základě rešeršního požadavku – objednávka rešerše
• záznamy jsou vybrány podle určitých věcných a formálních hledisek odpovídajících rešeršnímu dotazu
• rešerše se uchovávají ve dvou výtiscích, přičemž jeden si obdrží uživatel a druhý se uchovává v instituci, která rešerši vyhotovila

Typologie rešerší:

• podle úplnosti obsahu vyčerpávající (úplná)

1. všechny možné zjistitelné materiály
2. výběrové – vybírá záznamy jen některých dokumentů (podle

věcných a formálních hledisek)

3. orientační – záznamy sloužící k rychlé orientaci v daném

oboru (většinou základní informace)

• podle periodicity

1. průběžná – od data zadání přidáváme stále nové údaje
2. jednorázová – od zadaného roku zpětně

• podle druhů dokumentů

1. jednodruhová – zahrnuje dokumenty jen jednoho druhu

(př. patentová)

2. vícedruhová
3. kompletní – obsahuje všechny možné zjistitelné druhy

dokumentů k danému tématu

• podle času

1. jednorázové (retrospektivní) – rešerše za určité dané období
2. souběžné – zpracovává se průběžně (např. po celý daný kalendářní rok)
3. doplňkové – doplnění jednorázové rešerše
4. retrospektivní – zpracovávají záznamy zpětně za určité období

• faktografická – mají za úkol vyhledat, zpracovat a poskytnout

faktografické informace

• má nejčastěji podobu referátu (souvislý text)
• dokumentografická = bibliografická – informuje o existenci dokumentu
• soupis záznamů dokumentů nebo jejich částí
• podle způsobu zpracování

1. ruční
2. strojová

Způsob zpracování rešerší:

• má 3 etapy : 1) příprava – zadání požadavku

2. vyhledávání – z připravených zdrojů
3. zpracování

• kroky:

• požadavek – musíme ho analyzovat (ve formuláři, který nám odevzdá zadavatel najdeme vymezení tématu, co četl, co zná, jakých typů dokumentů chce mít rešerši, termín odevzdání, předběžná cena, zda to chce konzultovat)

• může být neúplný – musíme ihned konzultovat
• pokud ji nedokážu vypracovat, odkážu ho jinam
• široce formulovaný požadavek – musíme společně upřesnit téma
• časové vymezení
• vymezit pouze na konkrétní

aspekty

• úzce formulovaný požadavek – opačný postup

• vyhledávání – musíme se seznámit s tématem, pochopit předmět rešerše (slovníky, encyklopedie, vyslechnout zadavatele)

• podle MDT, předmětového hesla, klíčového slova

• informační zdroje – nejlépe, když je uvede zadavatel

• čerpat z více zdrojů (strategie)
• reš. strategie: 1) strategie stavebních kamenů
• vytvoříme si samostatné dílčí dotazy

a potom je kombinujeme

2. strategie rostoucí perly
3. strategie osekávání

• široké téma a zbavujeme se toho,

co nepotřebujeme • zpětná vazba rešerše – snažíme se zjistit kvalitu rešerše z dotazníku, který dáváme zadavateli i s rešerší

Rešeršní zdroje:

• knižní dokumenty
• periodika
• databáze (ČNB)
• Internet
• katalogy
• nejlépe, když je uvede sám zadavatel

Formální úprava rešerší:

• titulní list – uvedeme název instituce, Rešerše, číslo rešerše = č. 1/2007, název rešerše, typ, klíčová slova, MDT, předmětová hesla = dáváme pod název, jméno zpracovatele, jméno zadavatele, datum vypracování, celkový počet záznamů
• analytický list – použité druhy dokumentů, jazykové vymezení, časové vymezení = nejstarší → nejmladší rok, vymezení území = ČR, informační zdroje (pod jakým klíčovým slovem jsme hledali a kolik to našlo záznamů), uspořádání záznamů = chronologicky, abecedně
• základní část – s