MS Excel – obecný popis produktu

TABULKOVÉ PROCESORY

slouží k zpracovávání tabulek + tvorba grafů

(C602, WinTab, WinGraf, MS Excel, Quaero, Framework, Lotus 123)

MS EXCEL

• společnosti Microsoft, součást MS Office

Pojmy:

• „sešit“ : dokument v Exelu (1 sešit má max. 256 listů)
• „list“ : obsahuje buňky, mřížky, záhlaví řádků a sloupců, posuvníky a ouška listů
• „buňka“ : tj. „chlíveček“, do kterého vkládáme nějaká data, vždy je jedna aktivní (max. 32.000 znaků)
• „sloupec“ : všechny buňky svisle v rovině, mají písmenné a abecední označení (od A – IV)
• „řádek“ : všechny buňky vodorovně v rovině, mají číselné označení (od 1, max. 65.536 řádků v 1 listu)
• vkládání (zadávání) dat do tabulky
• tab (posun o buňku doprava) či shift tab (doleva)
• kurzorové klávesy
• myš
• opravy dat
• F2
• Vytvoření grafu (na co je graf? – slouží k publikaci výsledků v tabulkách, druhy grafů? 1 – standardní = sloupcový, pruhový, výsečový, xy bodový, plošný… 2 – vlastní typy…)
• vybereme si zdrojové pole (shift…+kurzorové klávesy)
• vložit graf
• dále upravíme legendu (název grafu, osa x, y, mřížky, popisky dat a další..)
• když je graf hotov tak klikneme pravým tlačítkem myši na graf a zobrazí se nám možnosti, které nám říkají, co vše můžeme editovat…
• tabulka
• upravujeme pomocí formát fuňky
• „funkce“ (listu)
• aplikace Microsoft Excel obsahuje mnoho předdefinovaných vzorců neboli funkcí. Pomocí funkcí mohou být provedeny jednoduché nebo složité výpočty. Nejběžnější funkce v listech je funkce SUMA, pomocí níž se sčítají oblasti buněk. I když můžete vytvořit vzorec pro výpočet součtu několika buněk obsahujících hodnoty, funkce listu SUMA počítá s několika oblastmi buněk.
• „klíčové slovo“
• „argumenty“
• výpočet hodnot ze vzorců
• vzorec je rovnice, která analyzuje data v listu. Vzorce provádějí operace jako sčítání, násobení a srovnávání buněk listu a mohou hodnoty kombinovat. Vzorce mohou odkazovat na jiné buňky ve stejném listu, na buňky v jiných listech stejného sešitu nebo na buňky v listech v jiných sešitech. Následující příklad sečte hodnotu buňky B4 s číslem 25 a potom vydělí výsledek součtem buněk D5, E5 a F5.
• syntaxe vzorců
• vzorce počítají hodnoty v určitém pořadí neboli syntaxi. Syntaxe vzorce popisuje proces výpočtu. Vzorec v aplikaci Microsoft Excel začíná znaménkem rovná se (=), za kterým následuje vlastní výpočet. Následující vzorec například odečítá 1 od 5. Výsledek vzorce se zobrazí do buňky. =5–1
• odkazy na buňku
• vzorec může odkazovat na buňku. Jestliže chcete, aby jedna buňka obsahovala stejnou hodnotu jako jiná buňka, zadejte znaménko rovná se a odkaz na danou buňku. Buňka obsahující vzorec je takzvaná závislá buňka – její hodnota závisí na hodnotě v jiné buňce. Kdykoli změníte buňku, na kterou vzorec odkazuje, změní se i buňka obsahující vzorec. Následující vzorec násobí hodnotu v buňce B15 číslem 5. Vzorec se přepočítá znovu, kdykoli změníte hodnotu v buňce B15. =B15*5
• vzorce mohou odkazovat na buňky nebo oblasti buněk, nebo na názvy nebo popisky, které představují buňky nebo oblasti
• odkazy mohou být: relativní(vzdá­lenost od aktivní buňky), absolutní ($ – nedochází ke změně), smíšené (B$3 – při plnění vzorců dochází ke změně pouze jedné ze souřadnic)