Informační systémy

Systém:

• zahrnuje proces vytváření informací, jejich zpracovávání, zprostředkování a využívání

= množina vzájemně spjatých prvků, která je ovlivňována a sama ovlivňuje okolí

• může být současně prvkem systému vyššího řádu a prvkem systému nižšího řádu
• svým fungováním systém dosahuje určitých cílů a plnění určitých funkcí a úkolů

hraniční prvky – mají vazbu s okolím (s tím, co je kolem systému) struktura systému – uspořádání prvků a vazeb v systému chování systému – způsob, jakým systém reaguje na podněty, které přichází zvenku (uživatel = podnět – přijde do knihovny = systému – chce si něco půjčit – půjčíme mu to) okolí – bezprostřední (škola – obyvatelé Řečkovic)

• vzdálené (vedení na Klášterské)

vazby – hmotné (výrobky)

• nehmotné (energie, informace předané ústně)

sběrnice – stojí v čele systému

Informační systém:

• prvkem může být informace, dokument, bibliografický údaj, katalog
• je druh systému, jehož prvky jsou lidé, potenciální informace, data, technické prostředky, metody a pravidla zajišťující shromažďování, zpracování, uchovávání a vyhledávání informací za účelem jejich využití pro uživatele
• prototypem je např. knihovna a všechny informační systémy pracující na podobném principu

X – tvůrce informací, autor, distributor A – akvizice = shromažďování informací (koupě, výměna, …) B – zpracování (jmenné, věcné) C – uložení, uchovávání dokumentů, informací D – vyhledávání dok. ve fondu (regál, sklad) E – šíření, poskytneme čtenáři Y – uživatel informací

• dělí se:

 podle území

• regionální
• národní (ČNB)
• mezinárodní

 podle obsahu zpracování informací

• všeobecné
• specializované
• oborové

 podle druhů zahrnutých dokumentů

• periodika
• monografie
• šedá literatura = je vše, co nevychází na běžném trhu (firemní lit., diplomové práce, …)
• patenty
• normy

 podle institucí, které je využívají

• knihovny
• muzea
• galerie
• firmy
• banky

 podle času

• retrospektivní
• souběžné
• perspektivní (Ohlášené knihy)

Systémový přístup:

• vznik ve 20./ 30. letech 20. století
• dělí se: 1) mechanický přístup – od novověku existoval názor, že svět je

mechanismus ovládající matematiku a mechaniku a když jej chceme pochopit, musíme pochopit zredukované prvky a jak fungují; člověk se oddělil od přírody

2. systémový přístup – způsob řešení problémů nebo jednání při němž jsou

jevy chápány komplexně ve svých vnitřních i vnějších souvislostech; musíme přemýšlet, jak součástky fungují dohromady a jak se ovlivňují

• dělí se: 1) dokumentografické systémy – systém bibliografických záznamů
• bibliografický záznam + anotace + full

text

• bibliografický záznam
• ČNB, online katalogy

2. faktografické systémy – textový

• netextový – může být zaznamenán písemnou

nebo číselnou formou; utříděné soubory ve formě tabulek a grafů

• znalostní = kognitivní (vyžaduje jazykové,

odborné znalosti a logické uvažování); smysluplné logické odpovědi v přirozeném jazyce (rešerše, ASPI)

Typologie systémů:

• otevřený systém – má vazby s okolím, reaguje na něj
• uzavřený systém – nebude mít vazby s okolím
• polootevřený systém – jednostranné vazby (pouze přijímají, ale nevydávají)
• přizpůsobivý systém – dokáže reagovat na změny
• nepřizpůsobivý systém – nedokáže reagovat na změny
• dynamický systém – mění se, rozvíjí se (trh, ziskové org.)
• statický systém – nemění se, zůstáváme v zajetých kolejích (školy, …)
• umělý systém – vytvořený člověkem
• přirozený systém – příroda
• složitý systém – více prvků a více vazeb
• jednoduchý systém – málo prvků a vazeb

Typologie informačních systémů:

• dokumentografický systém = bibliografický systém – najdeme tam pouze bibliografické záznamy (+ anotace); je již zkatalogizováno
• faktografický systém – najdeme tam již konkrétní záznamy
• smíšený systém
• fulltextový systém – je tam text v úplném znění
• hypertextové systémy = odkazy
• expertní systémy = znalostní – pracují s prvky umělé inteligence (pomoc při léčení člověka pomocí PC)

Příklady informačních systémů:

• dokumentografický systém – ČNB, knihovní katalogy
• faktografický systém – IDOS, různé encyklopedie
• fulltextový systém – sbírky zákonů

knihovní katalogy – snadné vyhledávání

• obsahují jednotlivé informace
• spolehlivé informace
• jmenné vyhledávání
• lokalizují dokumenty (kde ho najdeme)
• realizovaný v rámci AKIS
• souborný katalog – př. CASLIN (dnes SKC)
• je pro celou ČR
• je příkladem pro reálný katalog = knihy jsou reálně v katalogu

určité knihovny

• virtuální katalog = JIB= databáze jsou prohledávány z jednoho

místa a prohledávají se všechny knihovny

• OPAC = katalog s otevřeným přístupem = nemusím sedět přímo

v knihovně

Možnosti využití jednotlivých typů informačních systémů:

• ulehčují nám práci s informacemi, urychlují ji a zkvalitňují ji
• hendikepovaní díky nim mají lehčí komunikaci a větší možnosti
• umožňují větší vzdělanost
• informační exploze — celoživotní vzdělávání
• zranitelnost společnosti
• zahlcenost informacemi

Informační společnost a jevy s ní spojené:

• můžeme o ní plně mluvit cca od 70. let 20. století
• fáze: 1) agrární společnost (ve středověku)

2. průmyslová společnost (v 19. století)
3. informační společnost

• informace mají nejdůležitější vliv na společnost
• rozvoj informační a komunikační techniky